Clienti e contratti
Anagrafiche aziendali, sedi, contatti e referenti, anche per più società dello stesso gruppo. I contratti seguono le fasi di inserimento, gestione provvisoria, attivazione, proroga e chiusura, mantenendo il collegamento alle apparecchiature.
Apparecchiature identificabili
Ogni prodotto ha una scheda con tipologia, marca, modello e IMEI o numero di serie. Azienda e contratto di appartenenza permettono di ricostruire lo storico dell’assistenza e le eventuali sostituzioni.
Dalla richiesta al ticket
Le richieste possono arrivare dagli operatori o da un modulo per i clienti. Nel percorso pubblico il sistema verifica azienda e prodotto e controlla le pratiche non concluse per lo stesso identificativo, evitando aperture duplicate.
Gestione della lavorazione
Numerazione progressiva per anno, referente, recapiti, descrizione e classificazione del guasto, stato, note e allegati. La pratica viene seguita fino alla chiusura, registrando sostituzioni definitive e dispositivi temporanei, i cosiddetti muletti.
Comunicazioni e storico
Comunicazioni e-mail per la presa in carico e la gestione delle pratiche, con modelli gestibili dagli operatori. Ticket, note e documenti restano consultabili anche dopo la chiusura, per dare continuità agli interventi successivi.
Statistiche utili al servizio
Analisi delle richieste per anno, tipologia di guasto e caratteristiche dei prodotti, oltre a sostituzioni e utilizzo dei muletti. Informazioni che aiutano a individuare problemi ricorrenti e apparecchiature che richiedono più assistenza.