Bit Company

TSC · TAC · Soluzioni gestionali su misura

Dal contratto all’assistenza.
Tutto collegato.

Clienti, apparecchiature, ticket e area riservata: un ambiente che accompagna il lavoro degli operatori e rende il servizio più accessibile ai tuoi clienti.

Disponibile con formule di acquisto della licenza d’uso o noleggio, definite sul tuo progetto.

01 · ANAGRAFICHECliente
02 · RAPPORTIContratto
03 · APPARECCHIATUREProdotto
04 · ASSISTENZATicket

Due sistemi, informazioni collegate

Chi gestisce il servizio.
Chi lo utilizza.

TAC organizza il lavoro interno; TSC porta informazioni e servizi nell’area riservata del cliente. Puoi partire dal modulo che ti serve e ampliare la soluzione nel tempo.

Tutte le soluzioni. Un unico controllo.

L’area riservata per il tuo cliente

Un portale web personalizzabile per consultare informazioni aziendali, contratti, documenti, apparecchiature e richieste di assistenza.

Ogni progetto definisce quali dati e servizi mettere a disposizione: dalla consultazione delle scadenze all’apertura guidata di un ticket.

Tutte le soluzioni. Un unico controllo.

Clienti, contratti e assistenza

Il software web per organizzare anagrafiche, contratti, prodotti e interventi tecnici, mantenendo una relazione precisa tra tutte le informazioni.

Dall’identificazione dell’apparecchiatura alla chiusura del ticket, gli operatori ritrovano dati, note, allegati e storico delle attività.

Le demo illustrano l’esperienza d’uso. Funzioni, integrazioni e configurazione della fornitura vengono definite nel progetto.

TAC · Il lavoro degli operatori

Ogni intervento ha una storia.
Ritrovala nel suo contesto.

Clienti e contratti

Anagrafiche aziendali, sedi, contatti e referenti, anche per più società dello stesso gruppo. I contratti seguono le fasi di inserimento, gestione provvisoria, attivazione, proroga e chiusura, mantenendo il collegamento alle apparecchiature.

Apparecchiature identificabili

Ogni prodotto ha una scheda con tipologia, marca, modello e IMEI o numero di serie. Azienda e contratto di appartenenza permettono di ricostruire lo storico dell’assistenza e le eventuali sostituzioni.

Dalla richiesta al ticket

Le richieste possono arrivare dagli operatori o da un modulo per i clienti. Nel percorso pubblico il sistema verifica azienda e prodotto e controlla le pratiche non concluse per lo stesso identificativo, evitando aperture duplicate.

Gestione della lavorazione

Numerazione progressiva per anno, referente, recapiti, descrizione e classificazione del guasto, stato, note e allegati. La pratica viene seguita fino alla chiusura, registrando sostituzioni definitive e dispositivi temporanei, i cosiddetti muletti.

Comunicazioni e storico

Comunicazioni e-mail per la presa in carico e la gestione delle pratiche, con modelli gestibili dagli operatori. Ticket, note e documenti restano consultabili anche dopo la chiusura, per dare continuità agli interventi successivi.

Statistiche utili al servizio

Analisi delle richieste per anno, tipologia di guasto e caratteristiche dei prodotti, oltre a sostituzioni e utilizzo dei muletti. Informazioni che aiutano a individuare problemi ricorrenti e apparecchiature che richiedono più assistenza.

TSC · Il punto di accesso del cliente

Un servizio che continua
nell’area riservata.

Il cliente trova le informazioni messe a sua disposizione e segue le proprie richieste in un portale personalizzato.

Per gruppi composti da più società, TSC può offrire una visione d’insieme delle aziende collegate e dei rispettivi contratti, dispositivi e ticket.

Prova l’area clienti ↗

Cosa può comprendere

  • Dati aziendali, sedi, contatti e referenti.
  • Contratti attivi e conclusi, scadenze e documenti.
  • Apparecchiature, modelli, seriali e contratti associati.
  • Stato delle richieste e storico degli interventi.
  • Apertura guidata di ticket selezionando il prodotto.
  • Comunicazioni e consultazione delle risposte.

CRM e sistemi derivati

Partiamo dai tuoi processi.
E dagli archivi che utilizzi già.

Collegamento al tuo CRM

TAC può essere integrato con il CRM aziendale per acquisire anagrafiche, contratti e prodotti, riducendo il reinserimento dei dati. Modalità e informazioni trasferibili dipendono dalle interfacce disponibili e vengono verificate prima del progetto.

Un CRM proprietario su misura

Possiamo realizzare un ambiente dedicato alla tua azienda per gestire clienti, contratti e prodotti. L’archivio può partire dall’inserimento manuale o da un’importazione Excel tramite Assistente Dati, dopo aver definito struttura e corrispondenza delle informazioni.

Scopri Assistente Dati

Soluzioni derivate

Portali per clienti, gestionali per noleggio tecnico o strumentale, assistenza e parchi apparecchiature: dai moduli TSC e TAC possiamo sviluppare soluzioni con campi, procedure e funzioni dedicati alla tua organizzazione.

Acquisto o noleggio

La formula adatta
al tuo progetto.

Partiamo dai moduli necessari, dalle persone che li utilizzeranno e dalle integrazioni richieste. Il preventivo distingue attivazione, personalizzazioni, servizi e condizioni di utilizzo.

Licenza d’uso

Acquisto

Una fornitura con licenza d’uso, perimetro funzionale e condizioni definiti nell’offerta. Concordiamo le personalizzazioni iniziali e le modalità di assistenza, aggiornamento ed evoluzione.

L’acquisto della licenza non implica la consegna del codice sorgente: eventuali accordi specifici vengono definiti separatamente.

Richiedi un’offerta di acquisto

Utilizzo a canone

Noleggio

Una formula a canone per utilizzare i moduli concordati. Durata, utenti, servizi inclusi, assistenza e aggiornamenti sono indicati nell’offerta, insieme agli eventuali costi iniziali.

Possiamo definire un percorso che parte dall’assistenza e cresce con area clienti, CRM e nuove integrazioni.

Richiedi un’offerta di noleggio

Dove viene utilizzato il sistema?

La soluzione può essere proposta come servizio web su infrastruttura gestita da Bit Company. Per chi desidera l’installazione sul proprio server, valutiamo un progetto dedicato: compatibilità, preparazione della versione distribuibile, attivazione della licenza e manutenzione vengono concordate prima della fornitura.

Importazione iniziale, gestione dei dati ed esportazione a fine rapporto vengono definite nel progetto e nelle condizioni contrattuali.

Un unico referente. Zero pensieri.

Costruiamo il tuo sistema di lavoro.

Raccontaci come gestisci oggi clienti e assistenza, quali strumenti utilizzi e cosa vuoi migliorare. Individuiamo insieme i moduli e la formula più adatti.

contatti@bitcompany.it · +39 0287168528